KABEMEWA asbl. (Kannerbetreiung Mäertert-Waasserbëlleg) se propose d’engager pour les besoins de ses maison relais :
1 employé de bureau (m/f) - CDI - 20 hrs/sem
Veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature :
- Extrait récent des casiers judiciaires (n° 3, 4 et 5)
- Copie du diplôme
- Reconnaissance du diplôme (en cas échéant)
Responsabilités
- Assurer les différents travaux administratifs :
- accueil téléphonique
- gestion du courrier et des e-mails
- rédaction de courriers
- établir et actualiser les listes de présences des enfants (travailler avec les programmes PGI et Kidola)
- assurer le suivi de la facturation et de différentes tâches de comptabilité
- élaborer différents documents administratifs
- soutenir les responsables des différentes maison relais dans les différentes tâches administratives quotidiennes
- Travailler en équipe avec les responsables et les services administratifs afin d'assurer une prise en charge optimale aux usagers des différentes maison relais
- Le travail est réparti sur plusieurs sites : Wasserbillig et Mertert
Compétences requises
- Etre détenteur d'une formation de niveau DAP ou DT (division administrative) ou équivalent reconnue au Luxembourg
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
- Une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande est indispensable
- Travailler de manière autonome tout en sachant travailler en équipe
- Disposer d’excellentes compétences d’organisation et de communication
- Être aimable, patient, discret, structuré, flexible, rigoureux et méthodique
- Travailler avec engagement et plaisir et être à l’écoute
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
- Être en possession d’un permis de conduire B
Nous offrons
- Un poste à raison de 20 hrs/sem - CDI
- Une rémunération selon la CCT SAS (max C4)
- Entrée en service pour janvier 2024 ou à convenir
